Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016

Spread the love

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên word 2016 nếu muốn đánh số trang theo ý muốn mọi hãy tìm hiểu tính năng Page Numbers. Page Numbers là tính năng cho phép người dùng đánh số thứ tự trang văn bản. Với nhiều lựa chọn định dạng số cùng với các tùy chỉnh theo ý muốn của người dùng. Trong bài viết này mình xin phép hướng dẫn mọi người cách đánh số trang trong word 2016.

Cách đánh số trang vào văn bản.

Word 2016 có thể tự động đánh số trang và đặt ở các vị trí khác nhau. Ở tiêu đề trang, chân trang hoặc lề bên. Nếu người dùng đã tạo sẵn ở tiêu đề trang hay chân trang. Thì chúng sẽ bị loại bỏ và được thay thế bằng số trang mới tạo.

Bước 1: Chọn Page Number trên thẻ Insert.

Trên thanh công cụ Click chọn thẻ Insert tiếp theo đó tìm chọn thẻ Page Number.

Bước 2: Lựa chọn vị trí muốn đánh số trang

Tùy theo vị trí mà người dùng muốn đánh số trang có 3 vị trí để người dùng lựa chọn.

  • Top of Page ( Vị trí trên cùng của văn bản)
  • Bottom of Page ( Vị trí dưới cùng của văn bản)
  • Page Margin ( Vị trí lề trang)

Bước 3:  Số trang hiển thị trên văn bản.

Bước 4: Nhấn phím Esc để khóa tiêu đề trang và chân trang.

Bước 5: Cách thay đổi số trang.

Nếu người dùng cần thay đổi số trang. Click đúp chuột vào tiêu đề hoặc chân trang để mở khóa. Dù bạn đánh số trang ở lề bên, nó vẫn được cho là một phần của tiêu đề trang hay chân trang. Do đó, sẽ không thể chọn số trang và chỉnh sửa nếu chưa mở khóa tiêu đề trang hoặc chân trang.

Cách thêm số trang vào tiêu đề trang hoặc chân trang có sẵn

Nếu bạn đã tạo sẵn tiêu đề trang hoặc chân trang và muốn thêm số trang, Thì trong word của phiên bản Office 2016 có một lựa chọn cho phép tự động chèn số trang rất dễ dàng.

Bước 1: Click đúp chuột vào bất kì vị trí nào trên tiêu đề trang hoặc chân trang để mở khóa.

Bước 2: Trên hộp thoại chọn thẻ Design, click Page Number. Trong danh sách hiện ra sau đó, tìm đến Current Position và chọn kiểu hiển thị số trang bạn thích.

Bước 3: Số trang sẽ hiển thị sau đó.

Bước 4: Sau khi hoàn thành, nhấp phím Esc.

Cách ẩn số trang trên trang đầu tiên

Trong quá trình soạn thảo văn bản, có thể bạn sẽ muốn ẩn số trang ở trang đầu tiên mà không ảnh hưởng tới các trang còn lại hãy làm theo những hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Click đúp chuột vào tiêu đề trang hoặc chân trang.
Bước 2: Ở thẻ Design, click họn hộp thoại Different First Page. Khi đó, tiêu đề trang và chân trang sẽ biến mất khỏi trang đầu tiên. Bạn có thể gõ nội dung lên tiêu đề trang và chân trang mà không hề ảnh hưởng tới các trang khác.

Nếu không thể chọn tính năng Different First Page, có lẽ là do một phần tử bên trong tiêu đề trang hoặc chân trang đang được chọn. Hãy click vào bên trong tiêu đề trang hoặc chân trang để đảm bảo bạn đang không chọn phần tử nào.

Cách đánh số lại cho trang văn bản

Ở trong word của tất cả các phiên bản Office đều cho phép người dùng đánh số trang lại từ bất kì trang nào trong văn bản bằng cách tạo Section Break và đánh số trang từ số cụ thể.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn đánh số trang bắt đầu từ đó. Nếu đó là đoạn văn bản, hãy đặt trỏ chuột ở đầu đoạn văn bản.

Bước 2: Chọn thẻ Layout, Next Page trong mục Section Breaks từ trình thả hiện ra sau đó.

Bước 3: Bây giờ văn bản đã được tạo một vùng (section) mới.
Bước 4: Hãy Click đúp chuột vào tiêu đề trang hoặc chân trang có chứa số trang muốn thay đổi.

Bước 5: Click Page Number và chọn Format Page Numbers trong danh sách hiện ra.

Bước 6: Trong hộp thoại xuất hiện ra sau đó, chọn Start at. Đây là số đầu tiên mà bạn sẽ đánh thứ tự cho trang, mặc định được chọn là 1. Nếu muốn bạn có thể thay đổi, ví dụ như đánh thứ tự từ số 5. Sau đó click OK.

Bước 7: Số trang sẽ được đánh lại.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *