Hướng dẫn khôi phục tài liệu bị mất trong Word 2016

Nếu là người thường xuyên  làm việc với Office chắc hẳn bạn cũng đã gặp phải những rắc rối trong việc mở các File Word.doc hay .docx. Và thậm chí là bị mất hoàn toàn các file tài liệu quan trọng.

Ở trong những trường hợp như thế bạn không cần phải quá lo lắng. Vì vẫn có thể khôi phục hoàn toàn dữ liệu mà không cần phải sử dụng bất cứ phần mềm hay ứng dụng nào cả.

Ở trong bài viết này chúng tôi xin hướng dẫn cách khôi phục tài liệu bị mất trong Word của phiên bản Office 2016.

1. Khôi phục dữ liệu từ file Word bị hỏng

Nếu các tài liệu trên Word của bạn bị hỏng, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi như thế này.

Để khôi phục dữ liệu từ file Word bị hỏng, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Đầu tiên mở Word trên máy tính của bạn lên, sau đó trên thanh công cụ click chọn File => Open.

Tiếp theo hãy click và chọn Browse.

Tại đây, tìm file Word bị hỏng mà bạn đang cố gắng mở. Sau khi đã chọn xong file, tại hộp thoại File Type, bạn chọn tùy chọn “Recover Text from Any File (*.*)”.

Cuối cùng click chọn Open và Word sẽ khôi phục lại dữ liệu cho bạn.

2. “Yêu cầu” Word sửa chữa các file bị lỗi

Nếu áp dụng cách trên mà vẫn không thể khắc phục được lỗi, khi đó bạn có thể nghĩ đến giải pháp là “yêu cầu” Microsoft Word sửa chữa các file word bị lỗi.

Đầu tiên bạn hãy mở Word lên, sau đó click chọn File trên thanh công cụ, rồi click chọn Open.

Trên cửa sổ hộp thoại Open, click chuột vào file Word bạn muốn khôi phục lại dữ liệu.

Trên thanh menu Open, click vào mũi tên hướng xuống dưới và chọn Open and Repair.

3. Khôi phục file Word bị mất

Nếu không tìm thấy file Word của mình, bạn có thể tìm các file sao lưu mà Word đã lưu lại.

Đầu tiên hãy Word 2016 lên, sau đó click chọn File => Open.

Tiếp đó Click chọn Browse.

Bước tiếp theo hãy tìm thư mục – nơi mà bạn lưu các file đã bị mất. Tại mục File of types, hãy click chọn All Files. Các file sao lưu thường có tên là Back up of và được đặt ở vị trí sau tên các file bị lỗi. Nhiệm vụ của bạn là click vào file sao lưu, sau đó click chọn Open.

Trường hợp nếu không tìm thấy các file sao lưu, bạn có thể tìm kiếm các file Word sao lưu *.wbk.

4. Tìm và khôi phục các file autosave tạm thời

Trong trường hợp không tìm thấy bất kỳ các file sao lưu nào trong thư mục Document. Thì bạn có thể tìm các file autosave 10 phút cuối khi bạn làm việc trên bất kỳ tài liệu Word nào đó. Các file này có thể xuất hiện ở các vị trí khác nhau, bao gồm:

• “C:\ Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Word”.
• “C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temp”

Trên Windows 7 và Windows Vista, bạn có thể tìm kiếm các file này tại vị trí:

• “C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Word”
• “C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp”

ìm kiếm các định dạng file dưới đây, trong đó “xxx” là một số bất kỳ:

– File tài liệu Word có dạng ~wrdxxxx.tmp.

– File tài liệu tạm thời có dạng ~wrfxxxx.tmp.

– File auto recovery có dạng ~wraxxxx.tmp hoặc có tên là “AutoRecovery save of . . .” kèm theo phần đuôi mở rộng là .asd.

– File auto recovery đã hoàn tất có phần đuôi mở rộng là .wbk.

Trong trường hợp nếu bạn gặp rắc rối trong việc tìm kiếm thư mục Temp files hoặc Autosave, khi đó cách nhanh nhất để tìm kiếm các file autosave là sử dụng tiện ích Search Everything để tìm kiếm các định dạng file như .asd hoặc các tiền tố file như wra.