Hướng dẫn tạo chữ ký Email chuyên nghiệp đơn giản

10/05/2020 Để lại bình luận

Chữ kí Email là một trong những đặc điểm để nhận diện thương hiệu cá nhân hay một doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn thể hiện được tính chuyên nghiệp trước mặt các đối tác, khách hàng quan trọng. Vậy bạn đã tạo được cho mình một chứ kí email chuyên nghiệp hay chưa? Cùng caidatphanmem.net tham khảo ngay cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp mà vô vô cùng đơn giản nhé.

Vậy chữ ký Email là gì?

Có thể hiển đơn giản là chữ ký Email như một tấm danh thiếp của người gửi email đính kèm ở phần cuối cùng của mỗi bức thư. Chữ ký cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản của doanh nghiệp và cá nhân gửi. Chữ ký email thì được trình bày đa dạng tùy theo phong cách của người sử dụng ( Có thể là dạng văn bản hoặc dạng hình ảnh).

Nội dung cơ bản của chữ ký email bao gồm:

Họ tên đầy đủ, chức vụ
Tên công ty đang làm việc.
Thông tin liên hệ như số điện thoại, số fax, email, website,…
Link mạng xã hội: ( Có thể có hoặc không) Facebook, Skype, Zalo, Instagam… để người nhận email thuận tiện liên lạc khi có nhu cầu.
Hình ảnh: Có thể có hoặc không. Nếu thêm hình ảnh thì đây cũng là một cách tạo ấn tượng với đối tác kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc vì đôi khi hình ảnh của bạn bị phát tán với mục đích không trung thực.
Câu slogan: Có thể có hoặc không

Cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp, đơn giản

Cách tạo chữ ký Email trên Gmail như sau:

Bước 1: Mở tài khoản Gmail. Nhấn tiếp vào biểu tượng hình bánh răng nằm ở góc phải của màn hình, sau đó chọn “Settings”.

Bước 2: Trong mục General (cài đặt chung), tìm mục Signature. Sau đó, đánh dấu vào ô bên dưới của “No Signature”. Tiếp đến, nhập nội dung chữ ký cần tạo.

Bước 3: Khi đã hoàn tất tạo chữ ký, nhấn nút “Save changes” để lưu lại các thay đổi.

Như vậy là khi bạn soạn thảo Gmail mới thì chữ ký bạn vừa tạo sẽ tự động thêm vào Gmail đó.

Ngoài ra bạn có thể tạo chữ ký Email với các phần mềm hỗ trợ

Sau đây là 2 phần mềm tạo chữ ký thông dụng, được nhiều người dùng:

Emailsignaturerescue.com

Với ứng dụng này thì bạn có thể tùy chỉnh 1 cách dễ dàng từng phần trong phần chữ ký email của bạn sao cho phù hợp. Trong hệ thống thư viện có hơn 200 các mẫu khác nhau cho bạn lựa chọn.

Mail-signatures.com

Đây cũng là một trong những phần mềm chuyên nghiệp và đa dạng mẫu mã cho bạn lựa chọn khi thiết kế chữ ký email, sao cho phù hợp nhất với bản thân mình.