Cách sắp xếp tab trong Word 2010

Đặt tab, tạo những dòng (…) dài để tạo dòng chấm dưới chân hay khoảng trống để điền thông tin trong Word là một thủ thuật rất hay mà những người dùng tin học văn phòng nên nắm rõ. Trong bài viết lần này, thuthuattinhoc.vn sẽ hướng dẫn các bạn về cách đặt tab trong Word 2010.

1. Tab trong Word là gì?

Tab trong Word là một chức năng giúp đẩy con trỏ nháy tới một vị trí được cài đặt sẵn trên một dòng của văn bản.

Trong quá trình đẩy con trỏ, những ký tự nằm sau con trỏ đó cũng sẽ bị đẩy lùi theo. Chính vì thế chúng ta đã lợi dụng chức năng Tab này để sắp xếp căn chỉnh các dòng chữ hoặc ký tự trong văn bản Word.

Lấy ví dụ như đoạn văn bản dưới đây chính là kết quả của việc kết hợp nhiều các Tab với nhau:

2. Cách dùng của các loại Tab 2.1. Tab vị trí

Tab vị trí có 3 loại đó là Tab trái, Tab giữa và Tab phải. Để các bạn có thể rõ ràng hơn đồng thời nắm giữ cách tạo 3 loại Tab này, thuthuattinhoc.vn sẽ nói về chúng dần qua các bước tạo Tab sau đây:

Bước 1: Click vào một vị trí trên thanh thước kẻ để tạo Tab Stop.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy thanh thước kẻ thì hãy vào ribbon View và tích vào dòng Ruler trong phần Show.

Bước 2: Sau khi tạo xong dấu Tab Stop, ấn Tab trên bàn phím để đẩy con trỏ và những ký tự đi kèm sau nó sang phía bên trái của Tab Stop vừa tạo.

Đây là cách dùng của Tab trái, tiếp theo các bạn hãy theo dõi cách dùng của Tab phải và Tab giữa để nhìn thấy sự khác biệt giữa 3 loại Tab vị trí này.

Có 2 cách để đổi Tab, cách thứ nhất rất đơn giản bạn chỉ cần click vào dấu Tab ở góc trái giao diện Word ngay phía trên thanh thước kẻ Ruler dọc.

Khi click vào đó các dấu Tab sẽ thay đổi thành các kiểu khác nhau, trong đó:

–  là Tab trái.

–  là Tab phải.

–  là Tab giữa.

Khi đổi dấu Tab xong, bạn chỉ cần click lên thanh thước kẻ Ruler là dấu Tab Stop cùng loại sẽ xuất hiện.

Hoặc cách thứ 2, nếu trong trường hợp trên thanh Ruler đã có sẵn một dấu Tab thì bạn có thể click vào nó để mở giao diện thay đổi tùy chọn của dấu Tab đó.

Trong bảng Tabs này bạn luôn nhớ một quy tắc là chỉnh sửa từ trên xuống dưới:

– Tab stop postion: Đầu tiên bạn phải chọn dấu Tab cần thay đổi tùy chọn. Bởi vì trong một dòng có thể cùng tồn tại nhiều dấu Tab nên danh sách kia có thể có đến vài lựa chọn. Chúng sẽ được đặt tên theo vị trí của dấu Tab Stop nằm trên thanh thước kẻ, ví dụ như trên ảnh dấu tab cần tùy chỉnh nằm ở vị trí 5cm.

– Alignment: Căn lề, lề thường được mặc định là Left (Trái), trong ví dụ tiếp theo chúng ta muốn tạo Tab phải nên sẽ chọn Right (Phải).

– Leader: Mục này thuthuattinhoc.vn sẽ nói rõ hơn ở phần sau nên hiện tại vẫn sẽ để nó mặc định là None.

– Cuối cùng bạn bấm Set để thay đổi tùy chọn của dấu Tab Stop bạn đã chọn.

– Ấn OK để hoàn tất chỉnh sửa và tắt bảng Tabs đi.

Sau đó các bạn thực hiện tương tự như hai bước ở trên:

Các bạn đã có thể thấy sự khác biệt giữa Tab trái và Tab phải rồi chứ. Mọi ký tự sau con trỏ đều sẽ được đẩy tới sát dấu Tab Stop và nằm phía bên phải nó.

Giờ nếu thực hiện những điều tương tự cho một dấu Tab giữa (Center):

Đây là kết quả bạn sẽ nhận được:

Các ký tự nằm sau dấu nháy sẽ được căn chỉnh sao cho nằm chính giữa dấu Tab Stop.

Đó là cách dùng và công dụng của 3 loại Tab vị trí. Dùng tab không phức tạp như bạn tưởng bởi vì sẽ khá là dễ dàng nếu bạn có thể nắm vững kiến thức cơ bản về chúng rồi ứng dụng nó cho mọi trường hợp soạn thảo mà mình cần.

2.2. Tab đặc biệt

Ngoài 3 loại tab vị trí kia ra còn 2 loại tab đặc biệt nữa. Đó là:

– Tab Decimal:

– Tab Bar:

Trong đó Tab Decimal là dấu Tab dành cho dấu thập phân. Tab này thường được sử dụng để căn chỉnh để một dãy số thập phân có thể dóng đều theo dấu chấm. Các bạn sẽ thấy ở hình dưới đây, mọi con số ở phía sau dấu chấm sẽ ở phía bên trái Tab Stop còn mọi số sau dấu chấm và cả dấu chấm sẽ nằm phía bên phải.

Tuy thường được sử dụng cho số thập phân nhưng nếu các bạn sử dụng chữ hay các ký tự khác nhưng vẫn đảm bảo có dấu chấm trong đó thì Tab Decimal vẫn hoạt động.

Nếu cụm ký tự có nhiều dấu chấm thì Tab Decimal sẽ mặc định chọn dấu chấm đầu tiên.

Tab Bar là loại tab đặc biệt tạo một đường kẻ dọc tại vị trí Tab Stop. Đường kẻ này sẽ không ảnh hưởng tới các ký tự soạn thảo trong văn bản, nghĩa là bạn có thể đánh chữ xuyên qua dòng kẻ này.

Nó chỉ đơn giản nằm đó chèn lên phía trên các ký tự.

Một mẹo nhỏ cho các bạn để tiện lợi hơn không phải tạo lại Tab mỗi khi sang dòng mới đó là khi bạn ấy Enter, các tab của dòng trước đó sẽ được copy y nguyên xuống dòng bên dưới. Nên nếu cần phải tạo nhiều tab giống nhau, bạn nên tạo một tab mẫu trước sau đó sử dụng phím Enter để copy xuống rồi mới điền nội dung văn bản và ấn Tab trên bàn phím.

3. Cách tạo Tab với nhiều dấu chấm

Ở phần 2 chúng ta đã làm quen và biết cách sử dụng các dấu Tab một cách cơ bản, tới mục này thuthuattinhoc.vn xin được nói tới một phương pháp sử dụng Tab nâng cao hơn một chút.

Xin lấy lại hình ảnh ví dụ đã được đăng ở phần 1.

Quan sát hình dưới đây các bạn có thể thấy phía sau các mục Họ tên, giới tính, năm sinh… đều có dòng kẻ chấm để thành vị trí trống dành cho việc điền chữ.

Có lẽ sẽ rất nhiều bạn nghĩ rằng chỉ cần sử dụng dấu chấm liên tục là được nhưng nếu bạn sử dụng cách bấm giữ nút chấm trên bàn phím thì các dòng kẻ nó sẽ không được đều đẹp bằng nhau và sẽ khá là thiếu tính “chuyên nghiệp”.

Vậy nên để kẻ những dòng kẻ như vậy các bạn có thể lợi dụng chức năng tiện lợi của Tab.

Các bạn đã biết được cách dùng dấu Tab với ba kiểu Tab trái, Tab phải, Tab giữa ở phần 1. Khi tạo dấu tab giống như được hướng dẫn ở phần 2.1 thì từ vị trí con trỏ nhảy tới Tab Stop sẽ là một khoảng trống trắng. Chúng ta chỉ cần cài đặt để sau khi con trỏ nhảy tới  sẽ để lại những dấu chấm ở phía sau.

Phần cài đặt này chính là Leader trong hộp thoại Tabs.

Có 4 kiểu lựa chọn trong đó None là dạng để lại khoảng trắng sau dấu trỏ nháy, và đây là kiểu mặc định. Các bạn có thể tạo các lựa chọn khác như dấu chấm, dấu gạch giữa và dấu gạch chân. Cách tạo tab và ứng dụng giống như Tab vị trí đã nói ở trên.

Đây là kết quả các bạn có thể gặp được khi kết hợp các kiểu tùy chọn Tabs với nhau.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về Cách đặt tab trong Word 2010. Chúc các bạn có thể hiểu rõ được bản chất của các Tab và qua đó sử dụng chúng một cách thuần thục và hiệu quả.

Nguồn: https://thuthuattinhoc.vn/cach-dat-tab-trong-word-2010/