CÀI ĐẶT PHẦN MỀM Thư viện những phần mềm hữu ích
Mục lục là một thứ không thể thiếu trong những văn bản dữ liệu kéo dài tới nhiều trang và có nhiều chương mục. Một cái mục lục sẽ giúp người xem tiện theo dõi văn bản soạn thảo của bạn hơn. Tạo mục lục tự động không quá phức tạp nhưng phương pháp đúng đắn sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Hãy cùng theo dõi bài viết Tạo mục lục tự động trong các phiên bản Word của thuthuattinhoc.vn nhé.
1. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2019
Dưới đây là một ví dụ điển hình cho mục lục. Để tạo được một mục lục dạng như vậy các bạn cần làm theo các bước sau đây.
Bước 1: Tạo Heading cho các mục
Việc đầu tiên bạn cần phải làm đó là phân cấp bậc các chương mục của mình từ to tới nhỏ.
Mục lớn nhất bạn để Heading 1 nằm trong phần Style thuộc ribbon Home.
Phần nhỏ tiếp theo bạn để Heading 2.
Tương tự như thế bạn cài đặt đề mục cấp bậc nhỏ hơn cho văn bản soạn thảo của mình.
Những đề mục có cấp bậc bằng nhau bạn nên để nó ở cùng một Heading.
Bạn có thể xem lại cấp bậc các đề mục mình vừa cài đặt bằng cách vào View, đánh dấu tích vào dòng Navigation Pane ở mục Show.
Bạn sẽ thấy Navigation ở phía bên trái xuất hiện, trong tab Headings sẽ biểu thị hết các phần bạn vừa cài đặt Heading như một mục lục thu nhỏ.
Bước 2: Tạo trang trống để chèn mục lục
Mục lục nên được chèn vào một trang riêng biệt tách rời với phần nội dung của văn bản soạn thảo.
Bạn có thể lựa chọn chèn mục lục vào đầu văn bản hoặc cuối văn bản.
Nếu ở cuối thì bạn để con trỏ nháy ở sau ký tự cuối cùng còn nếu ở đầu thì bạn để con trỏ ở phía trước ký tự đầu tiên.
Sau đó bạn vào ribbon Layout, click vào Break trong phần Page Setup rồi chọn Page trong Page Breaks.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl Enter để thực hiện chức năng tương tự: ngắt văn bản ra một trang mới.
Bước 3: Tạo mục lục tự động
Sau khi đã có chỗ để tạo mục lục, bạn vào ribbon References.
Trong ribbon này có mục Table of Contents, bạn click vào Table of Contents để mở ra tùy chọn kiểu dáng cho mục lục. Có ba kiểu bạn có thể lựa chọn với phần xem thử ngay tại bên dưới, rất dễ cho bạn liên tưởng sử dụng.
Bạn có thể đổi lại các ký tự Contents/Table of Contents thành từ tiếng Việt là Mục lục và cũng có thể chỉnh sửa lại định dạng nó như chỉnh sửa các ký tự khác trong văn bản.
Bước 4: Cập nhật mục lục
Nếu sau khi tạo xong mục lục, bạn lại tiếp tục có những chỉnh sửa trong đoạn văn bản soạn thảo của mình thì có thể click vào Update Table (nó sẽ hiện lên khi bạn để con trỏ nháy vào phần nào đó của cái mục lục.
Có hai lựa chọn để update:
– Update page numbers only: Lựa chọn này cần thiết khi bạn chỉ tăng thêm nội dung của văn bản soạn thảo tạo thành những thay đổi về sổ trang của các phần.
– Update entire table: Lựa chọn này sẽ giúp bạn update cả những mục mới được thêm và cài Heading.
Bên cạnh chức năng Update Table là Table of contens để chỉnh sửa lại kiểu dáng mục lục khác.
*Lưu ý: Nếu các bạn cảm thấy mẫu định dạng của Heading không phù hợp và đồng bộ với văn bản soạn thảo của mình thì bạn có thể chỉnh sửa lại bằng cách click chuột phải vào Heading đó ở mục Style trong Home rồi chọn Modify.
Trong Modify Style bạn có thể chỉnh sửa lại định dạng của các mục các phần trong Formatting. Chỉnh sửa này sẽ thay đổi định dạng của toàn bộ các tiêu đề bạn vừa cài đặt Heading tương ứng.
2. Cách tạo mục lục tự động trong các phiên bản Word khác
Để tạo mục lục tự động trong các phiên bản khác của Word như 2016, 2013, 2010, 2007, các bạn cũng thực hiện với các bước tương tự như trên phiên bản Word 2019.
– Cài đặt Heading cho các phần.
– Tạo trang trống để chèn mục lục bằng cách vào Layout, chọn Break rồi chọn Page trong Page Break. Hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl Enter.
– Tạo mục lục tự động bằng cách vào ribbon References và chọn Table of Contents.
Table of Contents trong giao diện của Word 2016:
Table of Contents trong giao diện của Word 2013:
Table of Contents trong giao diện của Word 2010:
Table of Contents trong giao diện của Word 2007:
Như vậy các bạn đã biết cách để tạo một mục lục tự động trong Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007 chưa. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn, chúc các bạn có thể hực hiện thành công và tạo cho mình một mục lục vừa ý.
Nguồn: https://thuthuattinhoc.vn/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2019-2016-2013-2010-2007/