CÀI ĐẶT PHẦN MỀM Thư viện những phần mềm hữu ích
Phần mềm MS Word không chỉ dùng để soạn thảo văn bản thông thường, phần mềm còn hỗ trợ cho phép người dùng vẽ hình, sơ đồ cho văn bản thêm sinh động. Bài viết sau đây Thủ Thuật Tin Học sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ hình trực tiếp trong Word mà không cần phải dùng thêm phần mềm đồ họa nào cả, mời các bạn theo dõi.
Vẽ hình bằng công cụ Shape
Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí trong văn bản cần vẽ. Chọn thẻ Insert (1) => Nhấn chuột vào biểu tượng Shapes (2).
Bước 2: Trong khung Shapes có rất nhiều hình được phân loại thành từng mục cho người dùng lựa chọn. Bạn chỉ việc nhấn chuột vào kiểu hình mình cần.
Recently Used Shapes: Nhóm hình mà hay được sử dụng. Lines: Nhóm hình đường thẳng, mũi tên dạng đường, đường cong. Rectangles: Nhóm hình học như hình vuông, chữ nhật, h Basic Shapes: Nhóm hình cơ bản và thường được sử dụng. Block Shapes: Nhóm hình mũi tên và hộp thoại ghi chú. Ngoài ra còn rất nhiều nhóm hình khác.
Ví dụ Ad vẽ hình Oval:
Kết quả thu được là:
Bước 3: Để thay đổi chỉnh sửa định dạng của hình vừa được tạo, bạn nhấn chuột vào hình, thẻ Format sẽ hiện ra trên thanh Ribbon.
Trong vùng Shape Style, bạn có thể tùy chọn các định dạng có sẵn của Word bằng cách nhấn chuột vào mũi tên mở rộng.
Hoặc tự điều chỉnh bằng công cụ Shape fill (Nền), Shape Outline (Đường viền).
Để chèn thêm chữ vào hình, bạn chọn Draw Text Box. Sau đó di chuyển chuột đến vị trí cần chèn,
Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào hình rồi chọn Edit Text để nhập nội dung văn bản.
Di chuyển đối tượng Shapes
Các bạn chỉ cần chọn chuột vào đối tượng Shape, và di chuyển chuột trong phạm vi hình Shape đó khi nào xuất hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều thì các bạn nhấn giữ con trỏ chuột và di chuyển tới vị trí mới.
Sao chép Shapes: Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện lệnh sao chép bằng cách nhấn chuột chọn hình cần sao chép, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán.
Ngoài công cụ Shapes, bạn có thể vẽ sơ đồ bằng công cụ SmartArt.
Vẽ hình bằng công cụ SmartArt
Bước 1: Chọn thẻ Insert (1) => nhấn chuột vào biểu tượng của SmartArt (2) để tạo SmartArt mới.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, các bạn chọn kiểu sơ đồ phù hợp với mục đích sử dụng rồi ấn nút OK.
Bước 3: Trên Word xuất hiện sơ đồ mà bạn lựa chọn.
Bước 4: Thay đổi nội dung văn bản bằng cách nhấn chuột vào các vị trí ô Text và gõ nội dung cần thiết.
Bước 5: Bạn có thể chỉnh mầu của sơ đồ bằng cách trên thẻ Design nhấn chuột vào Change Colors. Có rất nhiều định dạng có sẵn để bạn lựa chọn.
Bước 6: Thay đổi hiệu ứng của sơ đồ bằng cách nhấn chuột vào Style mà bạn ưng ý.
Bước 7: Thay đổi định dạng chữ của băn bản hoặc thay đổi mầu sắc của từng khối hình trong thẻ Format.
Như vậy các bạn có thể vẽ bất kỳ hình nào hoặc các kiểu sơ đồ các bạn yêu cầu chỉ với những thao tác rất đơn giản. Tài liệu Word sẽ sinh động và dễ hiểu hơn khi được minh họa bằng các hình hay các sơ đồ. Chúc các bạn thành công!